作者:张丽俊
来源:张丽俊
导语
定目标、追过程、拿结果,每一个环节要达到怎样的标准和原则?今天与你探讨。
今天,我们就来聊聊管理者拿业绩的基本功——定目标、追过程、拿结果。
想要做好管理,“定追拿”的每一个环节,都要有有效的标准和原则来保障,我认为这个标准和原则就是:
目标要精确,过程要精准,结果要精品。
1
目标要精确
目标,是行动的指南针,是工作的方向。会定目标,是管理者最基本而又核心的能力之一。
定目标,一定要精确,要清晰具体。
如果你在布置工作的时候,目标不清晰,不具体,模棱两可,团队就会像无头苍蝇,根本不知道怎么去做。
那么,怎么制定一个精确的目标呢?核心就是2点。
1.量化拆解
量化拆解目标,有个经典的“SMART”原则:
具体的(Specific):目标需要明确具体,避免使用模糊或笼统的表述。例如,一个具体的目标可能是“比上一个月增长20%的业绩目标”,而不是“保持快速增长”。
可衡量的(Measurable):可衡量才能考核。没有考核,你永远不知道,你做的好不好。
可达成的(Attainable):不切合实际,没有挑战性的目标没有意义。好的目标是那种“跳一跳,够得着”的目标。
相关的(Relevant):目标应该是结果导向型的。即一切努力都是为了一个结果,而不是为了行动。
有时限的(Time-Based):要有时间限制,什么时间点完成什么目标,不能无限拖延。
目标越清晰具体,下属的行动就越有力。
2.充分沟通
目标的精确性,也包括你要精准地跟下属沟通清楚目标,和团队达成共识。
如果下属不认可这个目标,他们不愿意去做,那这个目标就是无效的。或者你们对目标的标准不一致,也会造成压力和矛盾。
首先,你要沟通清楚背景信息,你不能只告诉员工“去做什么事”,而不告诉他“为什么需要你去做这个事?”
其次,对任务本身,你要传达清楚需求:目标是什么?怎么才算完成了这项任务?需要什么时间完成任务?交付的标准是什么,要做到什么程度?可以借助什么样的资源和支持?……
沟通到位了,下属在执行中才不会行差踏错。
2
过程要精准
目标定好了,也达成了共识,接下来就是执行的过程。
你作为管理者不能空等下属主动完成目标。好的结果不是等出来的,而是追过程追出来的。
有些管理者只看重结果,不重视过程,在布置了任务后,就不管不顾了,做起了“甩手掌柜”,什么都不过问。
要知道人性中有懒惰的一面,人们不会做你希望的,只会做你检查的东西。所以,你要去检查,做好过程管理。
追过程也有一个原则,那就是要“精准”:你要学会抓关键业务指标,同时要抓深抓透。
1.抓关键业务指标
一个人想要的越多,得到的反而越少。
因此,你在追过程时,你要抓住关键业务指标,明确哪些是必须要考核的。
员工不会做你希望的,只会做你考核的,如果你考核得杂乱,下面的人也疲于奔命,等于没考核。
所以,你要帮助他梳理关键业务指标,明确哪些是主要的,哪些是次要的。
简单说来,你要帮助他分析哪些事情是必须去做的,哪些事情是不必要做的,从时间维度去把握工作的重点,这个月做什么,这个周做什么,分别要达成什么目标。
之后,就把时间和精力都投注在这些最重要的目标上。
这是培养他以结果为导向的思维,聚焦在价值上。聚焦价值,才能创造价值。
2.抓深抓透
“过程要精准”的第二层意思,就是管理者抓过程的时候要抓深抓透。
隔靴搔痒是解决不了问题的,要让追过程真正发挥作用,就得抓深抓透。
比如他的阶段目标没有完成,这时候就要Review,去和他沟通,看看具体原因是什么。
如果是缺少资源,那就提供资源上的支持。是流程问题,就帮助他优化流程。是缺少方法,就要辅导他。如果是状态不够,就调他的状态。
及时调整路线、改进流程,帮助员工校准方向,让他们走在正确的路上。
就像剥洋葱一样,追溯过程、发现问题、解决问题,通过这样的场景,找到真正的问题,及时辅导和赋能。
过程精准了,关键业务指标抓得准,而且能抓深抓透,团队的业绩和成长就不会差到哪里去。
3
结果要精品
能不能拿结果,是衡量一位管理者是否优秀的重要标准。
好的管理者,不但能拿结果,而且拿出来的结果往往是精品。这要求管理者必须做到2点。
1.凡事超预期交付
作为管理者,你不能像以前做员工那样,觉得只要完成领导交代的任务就行。
你就是领导,你必须对团队负责,也要向上负责,而什么才叫真正的负责?那就是交付超预期的结果。
只有超预期的结果,才能反哺团队,让大家成长,也拿到实实在在的利益。
有些管理者,做事是任务驱动,觉得把工作做完就行了,剩下的就不是我的责任了。
而好的管理者,不但会把事做完,而且力争做好,不但管好自己的工作,更是带好团队拿结果,做到超预期交付。
当然了,要做到超预期交付,凡事就得主动多做一步,让成果更完美。
比如,你是客服小组管理者,你不但能带领团队做好售后和客诉,还能在客服过程中发现商机,甚至到最后因为商机多了,成了一个营收部门。
原本领导对你的期待是70分,但你做到了90分,对公司,对团队,都有了超预期的交付。
在我看来,一个人能力的问题,80%是态度的问题。当你不满足于简单的参与、被动的执行,当你下定决心一定要达成结果,并且以极致的态度,专注于结果时,你就能获得成功。
就像丘吉尔说的那样:“你问我们的目标是什么,我的回答是胜利!不计一切代价的胜利,不顾一切恐惧的胜利,不论路有多长、多艰难,都要取得胜利,因为没有胜利即没有生存。”
2.打造追求卓越的文化
你不但要带领团队拿到精品的结果,还要打造一种追求卓越的文化。
因为,结果是一时的,而追求卓越的文化,则是持续拿到精品结果的保障。
更何况,现在内卷加剧,不追求卓越是很难活下去的。
那什么是卓越的文化呢?
我举个例子,你是做公众号的,过去一年,你可能做的非常不错,在行业内已经是一流了,那你能不能做到行业的顶流,你有没有永争第一的信念。
不满足眼前的成就,永远追求高目标,永争第一,这就是卓越。
优秀是望其项背,而卓越是望尘莫及。
再比如,创新。每年外部市场环境变化特别大,每年你的客户从结构,到痛点,到需求,都发生了巨大的变化,这也要求你每年从产品端到营销端、品牌端、服务端,都需要做出变化。
如果你还是用去年的方法做今年的业务,在当前的这个瞬息万变的时代,你已经做不到优秀了,只能做一个跟随者。
任何时候,都不丢掉创新的精神,也不丢掉“创业第一天”的文化,这就是追求卓越。
最后总结一下,好的管理,在定目标的时候要精确,清晰而具体;在追过程的时候要精准,会抓关键业务指标,能抓深抓透;在拿结果的时候要精品,做到超期交付,而且永远追求卓越!
Photo by Ruthson Zimmerman on Unsplash
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